Trong thời đại phát triển công nghệ 4.0, việc biết đến MOS là điều không còn xa lạ đối với chúng ta. Ngày nay, có nhiều người quan tâm đến việc tự học Excel tại nhà – một công cụ tuyệt vời trong bộ Microsoft Office để thực hiện các tính toán. Vậy làm thế nào để tìm kiếm cách học Excel hiệu quả nhất? Bắt đầu từ đâu khi tự học Excel cơ bản?

Dưới đây, Michaelgertner sẽ giải đáp những câu hỏi trên và hướng dẫn bạn cách học Excel hiệu quả nhất nhất tại nhà. Cùng theo dõi nhé!

Tầm quan trọng và ưu điểm của Excel

Tầm quan trọng của việc sử dụng Excel

Từ góc độ của nhà tuyển dụng, Microsoft Excel được coi là một công cụ tính toán quan trọng. Không chỉ dành cho doanh nhân, Excel cũng có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ hàng ngày cho mọi người. Ngoài công việc, Excel được sử dụng rộng rãi để giải quyết các vấn đề trong cuộc sống hàng ngày.

Ví dụ, nếu bạn có một văn phòng, bạn có thể sử dụng Excel để tính thuế bán hàng, theo dõi nợ, thu nhập và tài sản cá nhân. Việc sử dụng Excel cho cá nhân gần như không có giới hạn, giống như sử dụng nó trong doanh nghiệp. Được ưa chuộng bởi doanh nghiệp, tổ chức, nhà nghiên cứu, sinh viên, giáo viên, kế toán viên,…Microsoft Excel đã trở thành một công cụ chủ chốt cho người dùng và các chuyên gia kinh doanh.

Một số ưu điểm của Excel

Có nhiều ưu điểm của Excel. Nó có thể được sử dụng như một công cụ để nhập dữ liệu tại nơi làm việc hoặc như một công cụ hỗ trợ quyết định, chuyển đổi dữ liệu hoặc là một bảng tính để giải thích thông tin.

Excel có khả năng tạo biểu đồ và đồ thị, thực hiện các phép tính tổng hợp, nhập dữ liệu từ Internet và tạo biểu đồ khái niệm và thông tin xếp hạng. Nó cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và trực quan hóa thông tin, giúp phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Excel cũng giúp dễ dàng cập nhật xu hướng và tiếp cận thông tin.

Sử dụng định dạng có điều kiện với các hệ thống hiển thị dữ liệu đa dạng, bạn có thể đánh giá và minh họa các xu hướng quan trọng và làm nổi bật thông tin bằng cách sử dụng màu sắc, thanh dữ liệu và biểu tượng.

Cho ví dụ, nếu bạn là quản lý của một công ty với 97 nhân viên, bạn có thể sử dụng Excel để theo dõi tỷ lệ nam nữ trong lao động, tỷ lệ thiểu số trong biên chế và xếp hạng của mỗi nhân viên. Excel có thể giúp bạn theo dõi thông tin và phát triển kế hoạch cho tương lai.

Hướng dẫn cách học Excel hiệu quả nhất tại nhà

Các hàm phổ biến trên Excel

Cách học Excel hiệu quả nhất tại nhà là bạn cần nắm được những hàm phổ biến trong Excel. Microsoft Excel với tính năng bảng tính mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều hàm tính toán cần thiết trong công việc. Các loại hàm phổ biến bao gồm:

• Hàm toán học: Thực hiện các phép tính số học cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia.
• Hàm logic: Được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả dựa trên đúng/sai.
• Hàm tính giá trị trung bình: Tính giá trị trung bình của một loạt dữ liệu.
• Hàm về chuỗi: Xử lý văn bản và chuỗi ký tự.
• Hàm tính tổng: Tính tổng của các số trong một phạm vi.
• Hàm đếm dữ liệu: Đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi.
• Hàm thời gian: Xử lý ngày tháng và thời gian.
• Hàm giá trị: Chuyển đổi dữ liệu từ một loại giá trị sang loại giá trị khác.
• Hàm ngày tháng: Thực hiện các phép tính liên quan đến ngày tháng.

Ngoài ra, còn có nhiều hàm khác mà Excel hỗ trợ để giải quyết nhiều tình huống khác nhau.

Vẽ biểu đồ trên Excel

Một tính năng mạnh mẽ của Excel là khả năng tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu. Có một số loại biểu đồ có sẵn trong Excel:

• Biểu đồ Cột (Column): Dùng để so sánh các giá trị dọc theo trục dọc.
• Biểu đồ Đường (Line): Thể hiện sự biến đổi của dữ liệu theo thời gian hoặc theo một biến số.
• Biểu đồ Hình tròn (Pie): Biểu đồ hình tròn thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần so với tổng.

Ngoài ra, còn nhiều loại biểu đồ khác như biểu đồ cột ngang, biểu đồ diện tích,…

Cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt

Để xóa một dòng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo những cách sau đây:

• Chọn dòng bạn muốn xóa bằng cách nhấn vào số ô ở đầu dòng.
• Để xóa nhiều dòng liên tiếp, chỉ cần kéo chuột để chọn.
• Để xóa nhiều dòng không liên tiếp, giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô tương ứng.
• Sau đó, nhấn Ctrl và dấu trừ (-) trên bàn phím để xóa dòng đã chọn.

Xem thêm bài viết có liên quan:

• Cách nuôi kênh Youtube đạt triệu người theo dõi hiệu quả 2023
• Hướng dẫn cách setup hồ thủy sinh đơn giản cho anh em mới chơi
• 5 cách livestream hiệu quả dành cho người mới bắt đầu

Cách khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bảng tính

• Bước 1: Để khóa ô, trước hết, bạn cần mở khóa toàn bộ trang tính, vì tất cả các ô mặc định đều có tính năng khóa. Hãy chọn tất cả ô trang tính bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp vào Select All. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc chuột phải và chọn Format Cells. Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked và nhấn OK.
• Bước 2: Chọn các ô bạn muốn khóa. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc kết hợp mũi tên với phím Shift để chọn nhiều ô. Để chọn các ô không liền kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô tương ứng. Khi bạn muốn chọn một cột, bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột đó hoặc nhấn Ctrl + Space. Để chọn nhiều cột liền kề, bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột đầu tiên và kéo qua các cột khác.
• Bước 3: Sau khi chọn các ô hoặc cột cần khóa, chọn Format Cells. Tiếp theo, vào tab Protection và đánh dấu vào tùy chọn Locked. Cuối cùng, chuyển sang tab Review và nhấn vào nút Protect Sheet. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn đặt mật khẩu bảo vệ.

Cố định dòng trong Excel

• Bước 1: Để cố định dòng, trước tiên, bạn cần xác định vị trí để đặt con trỏ chuột. Đặt con trỏ tại dòng đầu tiên ngay dưới dòng bạn muốn cố định.
• Bước 2: Vào tab View, chọn Freeze Panes. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định 2 dòng tiêu đề, đặt con trỏ ở dòng đầu tiên của nội dung dưới dòng tiêu đề. Sau đó, thực hiện lệnh View => Freeze Panes để cố định hàng đầu tiên và hàng thứ hai, giữ nguyên khi cuộn dọc.

Cố định cột trong Excel

• Bước 1: Để cố định cột, đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của cột ngay sau cột bạn muốn cố định.
• Bước 2: Vào tab View, chọn Freeze Panes. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định cột A và B, đặt con trỏ tại ô đầu tiên của cột C và thực hiện lệnh View => Freeze Panes để cố định cột A và B khi cuộn ngang.

Cố định cả dòng và cột trong bảng Excel

• Bước 1: Để cố định cả dòng và cột, xác định vị trí con trỏ tại ô nằm ở góc trái trên cùng của dòng và cột bạn muốn cố định.
• Bước 2: Chọn View => Freeze Panes để cố định cả hàng và cột trong bảng Excel.

Tổng kết

Trên đây là một số cách học Excel hiệu quả nhất tại nhà dành cho những người mới, hy vọng những thông tin mà Chuyên mục Kiến thức cung cấp trên sẽ hữu ích và mang lại những kết quả công việc tốt cho các bạn trong việc sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công!